기업 홈페이지 제작 견적 요청서 작성법

요청서가 부실하면 견적을 비교할 수 없습니다

"회사 홈페이지 견적 부탁드립니다"라는 한 줄 요청을 받으면 업체는 각자 가정을 세워 견적을 냅니다. 어떤 업체는 페이지를 적게, 어떤 업체는 많게 잡고, 기능과 디자인 수준도 제각각으로 가정합니다.

그 결과 받은 견적은 금액 차이가 커 보이지만, 사실은 서로 다른 프로젝트를 견적한 것입니다. 이런 견적으로는 어느 업체가 합리적인지 판단할 수 없고, 계약 후에 범위를 다시 맞추느라 비용과 일정이 달라집니다.

요청서에 범위를 구체적으로 적으면 업체는 같은 전제로 견적을 내고, 발주사는 금액뿐 아니라 제안 내용까지 비교할 수 있습니다. 완벽한 문서가 아니어도 됩니다. 핵심 항목을 빠짐없이 적는 것이 중요합니다.

요청서에 꼭 넣을 항목 5가지

아래 5가지를 요청서에 담으면 업체가 범위를 정확히 이해하고 비교 가능한 견적을 낼 수 있습니다.

1. 01

   회사 소개 및 홈페이지 제작 목적

   업종, 주요 고객, 사업 내용을 알아야 업체가 필요한 구성과 콘텐츠 양을 가늠할 수 있습니다. 여기에 이번 홈페이지로 무엇을 이루고 싶은지(문의 증가, 신뢰도 개선, 채용 등)를 적으면 제안의 방향이 분명해집니다.

   요청서에 이렇게 쓰세요

   업종, 주요 제품·서비스, 주요 고객을 두세 줄로 적습니다.

   신규 제작인지 리뉴얼인지, 리뉴얼이라면 현재 사이트 주소를 적습니다.

   가장 중요한 목적 한두 가지를 우선순위와 함께 적습니다.

   작성 예 : "B2B 제조업체이며, 해외 바이어의 제품 문의를 늘리는 것이 가장 큰 목적입니다."

2. 02

   예상 페이지 수와 주요 메뉴 구성

   페이지 수는 기획·디자인·퍼블리싱 작업량과 직결됩니다. 정확하지 않아도 대메뉴와 소메뉴 수준의 목록만 있으면 업체가 같은 기준으로 견적을 낼 수 있습니다.

   요청서에 이렇게 쓰세요

   회사소개, 제품, 실적, 고객지원 등 대메뉴를 적고 그 아래 소메뉴를 나열합니다.

   제품처럼 반복되는 페이지는 대략적인 개수를 적습니다.

   정하기 어렵다면 참고 사이트의 메뉴 구성을 기준으로 삼아도 됩니다.

   작성 예 : "대메뉴 5개, 소메뉴 약 20개 예상. 제품 상세 페이지는 제품군별로 구성하고 싶습니다."

3. 03

   필요한 기능 (다국어, 게시판, 관리자 기능 등)

   기능은 견적 차이가 가장 크게 나는 부분입니다. 다국어 여부, 게시판 종류, 문의 폼, 관리자에서 직접 바꿀 영역, 외부 시스템 연동 등을 적어야 업체가 개발 범위를 정확히 산정할 수 있습니다.

   요청서에 이렇게 쓰세요

   다국어가 필요하면 언어 종류를 적습니다.

   공지·뉴스·자료실·채용 등 필요한 게시판과 문의 폼 항목을 적습니다.

   담당자가 직접 수정하고 싶은 영역(배너, 팝업, 제품 정보 등)을 적습니다.

   작성 예 : "국문·영문 2개 언어, 공지사항·자료실 게시판, 제품 문의 폼, 메인 배너 관리 기능이 필요합니다."

4. 04

   참고하고 싶은 사이트 레퍼런스

   "깔끔하고 신뢰감 있게" 같은 표현은 사람마다 떠올리는 모습이 다릅니다. 참고 사이트를 보여 주면 원하는 디자인 수준과 분위기, 구성을 업체가 훨씬 정확히 이해합니다.

   요청서에 이렇게 쓰세요

   참고 사이트 두세 곳의 주소를 적습니다.

   각 사이트에서 마음에 드는 점(색감, 메뉴 구성, 제품 소개 방식 등)을 함께 적습니다.

   피하고 싶은 스타일이 있다면 그것도 적어 둡니다.

   작성 예 : "A 사이트의 제품 분류 방식과 B 사이트의 메인 화면 분위기를 참고하고 싶습니다."

5. 05

   희망 일정과 예산 범위 (있는 경우)

   희망 오픈 시점과 예산 범위를 알려 주면 업체가 그 안에서 가능한 범위와 우선순위를 제안할 수 있습니다. 예산을 밝히기 어렵다면 범위만 적어도 충분하고, 정해진 예산이 없다면 없다고 적으면 됩니다.

   요청서에 이렇게 쓰세요

   희망 오픈 시점과 그 이유(행사, 전시회, 신제품 출시 등)를 적습니다.

   예산이 있다면 대략적인 범위를 적습니다.

   내부 검토·결재에 걸리는 기간도 함께 알려 줍니다.

   작성 예 : "하반기 전시회 전 오픈을 희망합니다. 예산은 내부 검토 중이며 범위별 견적을 받고 싶습니다."

견적 요청서 작성 예시

아래 표를 그대로 요청서 틀로 활용하세요. 작성 예는 이해를 돕기 위한 가상의 예시입니다.

※ 모든 칸을 채우지 못해도 괜찮습니다. 정해지지 않은 항목은 "미정" 또는 "제안 요청"이라고 적어 두세요.

요청서 보내기 전 점검할 9가지

요청서를 보내기 전에 아래 항목이 들어 있는지 확인하세요.

• 회사 업종과 주요 제품·서비스가 적혀 있다.
• 신규 제작인지 리뉴얼인지, 현재 사이트 주소가 적혀 있다.
• 제작 목적과 우선순위가 적혀 있다.
• 대메뉴·소메뉴 수준의 페이지 목록이 있다.
• 다국어, 게시판, 관리자 기능 등 필요한 기능이 적혀 있다.
• 참고 사이트 주소와 마음에 드는 점이 적혀 있다.
• 희망 오픈 시점과 예산 범위(있는 경우)가 적혀 있다.
• 보유한 콘텐츠와 새로 만들어야 할 콘텐츠가 구분되어 있다.
• 모든 업체에 같은 내용의 요청서를 보낼 준비가 되어 있다.

견적 요청할 때 주의할 점

• 업체마다 다른 내용을 전달하면 견적을 같은 기준으로 비교할 수 없습니다.
• "일단 대략 얼마인지만" 묻는 요청은 실제 금액과 차이가 큰 답을 받기 쉽습니다.
• 필요한 기능을 빠뜨리면 계약 후 추가 비용으로 돌아옵니다.
• 콘텐츠 준비 상태를 알리지 않으면 촬영·원고 작성 비용이 나중에 추가될 수 있습니다.
• 받은 견적서가 한 줄 총액뿐이라면 항목별 내역을 다시 요청하세요.
• 견적 금액만 보고 판단하지 말고 제안 내용과 포함 범위를 함께 비교하세요.

프릭스의 견적 검토 방식

프릭스는 회사소개서와 참고 사이트만으로도 견적 산출에 필요한 범위를 함께 검토해 드리고 있습니다.

자주 묻는 질문

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